快遞行業的競爭最終落在網點、服務和品牌這三方面。中國EMS(中國郵政)、宅急送、天地快運等領銜的我國速遞業目前還局限于點到點、戶對戶的單一速遞模式,尤其是眾多私營個體快遞公司,服務范圍更是狹窄,在很大程度上還充當著“跑龍套”的角色。出現這種現象雖然與我國速遞企業的規模普遍偏小不無關系,但問題的癥結主要在于認識上的差距。國際快遞公司在中國開設的網點不但位于業務量較大或能夠盈利的地區,而且近年來,DHL、TNT、UPS、FedEx等分公司和代理點已開始從沿海伸向內地,從一級城市向二級城市擴展,這對其品牌和服務營銷至關重要。作為最早進入中國的國際速遞巨頭,DHL和中方合作伙伴中外運所共同組建的中外運-敦豪國際航空快件有限公司目前已在全國各主要城市開設有56家分公司,覆蓋全國318個城市,成為國內擁有速遞服務網絡最大的國際快遞公司,這樣廣闊的服務網點成了其他競爭對手難以快速逾越的屏障。同時DHL還于今年組建了香港轉運中心,進一步提升中國快遞服務質量和速度。從2004年初到現在,DHL在亞太區的投資占其全球投資的近三分之一,而其中對中國的投資超過任何一個亞太區國家或地區。國際速遞巨頭不僅重視在中國的速遞網絡建設,而且善于通過全球通訊技術將中國的速遞網絡納入其全球網絡管理范圍之內。對國際速遞巨頭來說,中國國內的網絡建設是他們決勝中國市場的關鍵。
2:應用先進的信息技術提升業務操作能力
將先進的信息技術和系統應用到快遞業務操作和服務中,是國際快遞公司奪取成功的又一要素,在DHL上海建成的聯合快遞中心里,采用了當今世界最先進的操作系統,貨物可以全部自動分揀、直接裝載、就地上機,大大降低了貨機的等待時間,使貨運周期縮短了近一倍。DHL還通過EDI技術系統與海關對接,使得進口包裹、文件在航班落地前實現清關,出口貨件在飛機起飛前2小時內清關,大大縮短了清關和轉運時間。另外,在快件服務領域,DHL最早推出全球貨件跟蹤系統用于客戶查詢服務,通過該系統,無論快件走到哪兒,貨件在運送途中的各主要階段都可以被及時跟蹤;客戶每天24小時均可以通過跟蹤查詢,取得對國際貨件的完全控制。四大速遞巨頭還陸續使用了速遞資料收集器(DIAD),這是目前較先進的高科技速遞工具,收貨司機只要用它掃描包裹上的條碼,便完成遞送記錄,從而取代了傳統的紙上遞送記錄,讓收貨人的簽名數字化。
3、針對跨國公司業務特點提供供應鏈解決方案
隨著經濟全球化趨勢的加劇,企業經營環境正發生著前所未有的變化,而供應鏈管理(SCM)讓買賣交易的每個環節在時效性上恰到好處,即達到所謂的“Just-in-Time”,這正是SCM的精髓所在。
中國正日漸成為全球加工工廠,許多高成長行業將制造總部設到了中國,他們是市場中最有潛力的客戶群,占有80%的國際快遞市場份額,鎖定這些重要客戶,也就贏得了市場。以DHL為例,它為這些大客戶量身設計有效的供應鏈解決方案,如運輸時間要求精確,運送的貨物價值較高,安全性方面要求高等,并成功管理供應鏈的實施和運作,如2004年3月,DHL在上海推出“定時特派”,根據客戶需求將快件于次日9點或正午12點之前派送到亞洲主要城市;4月,針對快件在運輸途中因意外發生的損失或丟失,DHL推出“快件價值保險”服務,成為唯一一家提供此類增值服務的快遞公司;5月,總結多年國際快件的運作經驗,在母公司德國郵政高層訪華后,拉開了進軍中國業務禁區的序幕——國內包裹快遞,這一舉措更深的用意則在于對跨國公司客戶提供在中國快遞市場的“一站式快遞服務解決方案”,即滿足在華跨國客戶通過一個賬號,一張賬單,一個客戶服務熱線就可解決全球性快遞服務的需求。
整合業務流程,實現資源優化配置,提供優質及個性化服務正成為快遞行業贏取客戶,賺取超額利潤的主要趨勢。
4:采用分公司的運營管理模式
擁有30多年跨國公司管理經驗的國際快遞巨頭,已形成了成熟的公司管理體系和健全的制度,這對在中國開展業務創造了有利條件。中外運敦豪DHL采用分公司制的公司治理結構,這些分公司既不是代理,亦非加盟,而是公司直接管理的運作實體,設有市場、銷售、客戶服務、作業、財務等所有業務部門,他們充分運用國際管理方法,實行嚴格的全球統一服務標準,并定期接受全球總部嚴格的審計和考核,以提高中國快遞服務的質量。這樣保證了統一的服務標準,也使得公司更加接近客戶和市場,從而準確把握市場態勢,及時應變。到2004年底,DHL已達到56家分公司,其資產回報率連續3年保持在20%以上,可謂物超所值。